OnDocs

Lleva un registro organizado de los documentos que forman parte de la administración de una flota, con alertas para el vencimientos de documentación

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La documentación de flota, en plataforma

La grandes flotas generan mucha información que necesita estar ordenada. OnDocs es un sistema para gestionar y alertar vencimientos de documentación integrado a nuestro ecosistema IoT marca blanca, que ayuda a tus clientes a llevar un control bien organizado de los documentos que forman parte de la administración de una flota, ahorrando tiempo y asegurando que no pierdan ningún detalle.

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Toda la información organizada y respaldada en la nube. 

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Consulta fechas y tareas en una sola pantalla.

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Si tu cliente trabaja en Colombia, ya no necesita software de terceros.

Sin papeles, totalmente en la nube

Toda la información que tus clientes tenían en papel o dispersada en hojas de cálculo, como el registro de vehículos y conductores, ahora se encontrará concentrada en un mismo lugar y respaldada en la nube, disponible desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, con soporte uno a uno 24/7.

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Desde OnDocs podrán administrar y gestionar las vigencias de los documentos de su flota, como licencias de los conductores, seguro obligatorio de las unidades, registro de los datos de afiliados, gestionar las verificaciones vehiculares e incluso infracciones. 

Vista de calendario

Con una vista estilo calendario, estar al pendiente y tener el control de toda la información y fechas de vencimientos es una tarea fácil.

Tus clientes pueden visualizar y filtrar todas las infracciones, verificaciones y otros tipos de vigencias de los documentos de la flota, además de programar alertas.

 

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Ahorro en software

Con OnDocs ya no es necesario contratar un software de terceros que además no ofrece rastreo ni otras soluciones que le dan valor agregado a tu propuesta comercial.

El estar totalmente integrada a nuestro ecosistema hace que esta herramienta pueda ser utilizada junto otras soluciones como OnBus, OnDriving u OnTire, que resultan indispensables para una flota.

Formato Único de Extracto del Contrato (Colombia)

Si tu empresa o tus clientes operan en Colombia, esta solución ya incluye el módulo FUEC, por lo que cumple con la Resolución 3068 del Ministerio de Transporte de Colombia, y no deben pagar a terceros por este servicio.

No más servicios de terceros

Con la integración del FUEC a OnDocs, podrás ofrecer a tus clientes este servicio dentro de la plataforma. Además el módulo FUEC siempre está en actualización para cumplir con las legislaciones vigentes.

Acceso rápido a Mantenimientos 

OnDocs está perfectamente integrado con OnTool, nuestra plataforma para la gestión de mantenimientos; desde OnDocs tus clientes también pueden programar servicios y visualizar sus fechas en el calendario.

Es la mejor manera de llevar toda la gestión de una flota con la capacidad de crear reportes y programar alertas.

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Configuración de alertas

OnDocs permite configurar alertas para que notifique cuando una licencia, multa, seguro o documento está por vencer y asegurar que la administración de la flota se lleve de manera adecuada.
 
Tu cliente elige los destinatarios de las alertas, quienes las recibirán por correo o notificación en plataforma.

Ofrece servicios integrales

Con OnDocs también pones a disposición de tus clientes todos los beneficios de ser parte de un ecosistema IoT con la mejor oferta de soluciones en rastreo del continente, ya sea para calificar el comportamiento del conductor, programar el despacho de autobuses, monitorear sensores, contar con video vigilancia y video evidencia en caso de imprevistos, entre muchas otras soluciones más.

Si tienes una empresa de rastreo o estás por comenzar un negocio, utiliza RedGPS como plataforma. ¿Quieres saber porqué RedGPS es tu mejor aliado? Te invitamos a conocer nuestro portafolio de soluciones

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