OnDocs

Mantém um registro organizado dos documentos que fazem parte da administração de uma frota, com alertas de datas de vencimento de documentação .

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Documentação da frota, na plataforma

Frotas grandes geram muitas informações que precisam ser organizadas. OnDocs é um sistema de gerenciamento e alerta de datas de vencimento de documentação integrado ao nosso ecossistema de IoT white label, que ajuda seus clientes a manter um controle bem organizado dos documentos que fazem parte da administração de uma frota, economizando tempo e garantindo que o façam não perca nenhum detalhe.

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Todas as informações organizadas e com backup na nuvem. 

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Veja datas e tarefas em uma única tela.

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Se o seu cliente trabalha na Colômbia, ele não precisa mais de software de terceiros.

Sem papel, totalmente na nuvem

Todas as informações que seus clientes têm papel ou dispersas em planilhas, como registo de veículos e motoristas agora encontram concentradas em um lugar e apoiadas -se na nuvem, disponível a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet, com suportes de um para um 24/7.

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A partir da OnDocs eles poderão administrar e gerenciar a validade dos documentos de sua frota, como carteira de habilitação, seguro obrigatório das unidades, cadastro de dados de afiliados, gerenciamento de cheques veiculares e até mesmo infrações. 

Vista de calendário

Com uma visualização em estilo de calendário, ficar por dentro e no controle de todas as informações e datas de vencimento é uma tarefa fácil.

Seus clientes podem visualizar e filtrar todas as violações, verificações e outros tipos de validade dos documentos da frota, além de definir alertas.

 

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Economia em software

Com o OnDocs não é mais necessário contratar softwares de terceiros que também não ofereçam rastreamento ou outras soluções que agreguem valor à sua proposta de negócio.

Estar totalmente integrado no nosso ecossistema significa que esta ferramenta pode ser utilizada em conjunto com outras soluções como OnBus , OnDriving ou OnTire , essenciais para uma frota.

Formato de extração de contrato exclusivo (Colômbia)

Se sua empresa ou seus clientes operam na Colômbia, esta solução já inclui o módulo FUEC, portanto atende a Resolução 3068 do Ministério dos Transportes da Colômbia, não devendo pagar a terceiros por este serviço.

Não há mais serviços de terceiros

Com a integração do FUEC ao OnDocs, você poderá oferecer aos seus clientes este serviço dentro da plataforma. Além disso, o módulo FUEC está sempre atualizado para atender a legislação em vigor.

Acesso rápido à manutenção 

OnDocs está perfeitamente integrado com OnTool , nossa plataforma para gerenciamento de manutenção; No OnDocs, seus clientes também podem agendar serviços e visualizar suas datas no calendário..

É a melhor forma de realizar toda a gestão de uma frota com a possibilidade de criar relatórios e agendar alertas.

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Configuração de alertas

O OnDocs permite configurar alertas para avisar quando uma licença, multa, seguro ou documento está prestes a expirar e garantir que a gestão da frota é realizada de forma adequada.
 
Seu cliente escolhe os destinatários dos alertas, que os receberão por e-mail ou notificação na plataforma.

Oferece serviços abrangentes

Com o OnDocs você também disponibiliza aos seus clientes todos os benefícios de fazer parte de um ecossistema de IoT com a melhor oferta de soluções de rastreamento do continente, seja para qualificar o comportamento do motorista , agendar despacho de ônibus , monitorar sensores, ter videovigilância e comprovação de vídeo em caso de imprevistos, entre muitas outras soluções.

Se você tem uma empresa de rastreamento ou está prestes a abrir um negócio, use o RedGPS como plataforma. Quer saber por que RedGPS é seu melhor aliado? Convidamos você a conhecer nosso portfólio de soluções

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