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 SOFTWARE DE GESTIÓN DE TAREAS Y PROCESOS EN FLOTAS Y PERSONAL DE CAMPO

OnFlow

Plataforma de gestión de tareas y procesos operativos que organiza flujos de trabajo mediante aprobadores y Activos, garantizando control y trazabilidad en toda la operación.
Solicita una demo
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Todo tu flujo de trabajo en un solo lugar

OnFlow organiza la operación en flujos de trabajo estructurados que conectan colaboradores y Activos en una sola interfaz. La plataforma permite crear tareas vinculando a responsables y aprobadores con el contexto completo sobre quién, cuándo y dónde se ejecutan. Al integrarse con Activos, los eventos generados en tiempo real disparan la automatización de tareas que eliminan la carga administrativa, manteniendo todas las tareas al día.

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Obtén historial de cambios y actualizaciones

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Consulta en un dahsboard el resumen de tareas

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Gestiona múltiples equipos de trabajo en un mismo lugar 

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Define y gestiona aprobaciones en cada etapa

Aprobaciones

Configura tareas que requieran la aprobación de un responsable antes de continuar, asegurando que cada etapa se complete correctamente dentro de tu gestión de procesos operativos.

Los responsables de autorizar reciben notificaciones, mientras que quien ejecuta la tarea puede enviar una solicitud de aprobación.



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Estructura tus tareas en flujos de trabajo

Procesos

Define el paso a paso que debe seguir tu equipo de trabajo en cada proyecto, estableciendo etapas, responsables y tiempos de ejecución para mantener el control en cada fase.

Además, puedes integrar formularios con datos de los Activos dentro del flujo, permitiendo que cada tarea cuente con la información necesaria para la digitalización de procesos operativos.



Control y seguimiento de tareas en tiempo real

Gestiona las tareas de tu proceso fácilmente. Asigna colaboradores, define prioridades y visualiza el estado de cada tarea para identificar en qué etapa se encuentra.

Da seguimiento al avance de cada tarea, revisa su historial de cambios, agrega comentarios y utiliza etiquetas para organizar y encontrar tareas más fácilmente, concentrando todo en un mismo lugar mediante una plataforma colaborativa para empresas.



 

Adjunta la información que necesitas para cada tarea

Formularios 

Agrega formularios a tus tareas para recopilar información; desde documentación y evidencias hasta fotos o firmas, asegurando que cada actividad se complete con el respaldo adecuado.

Además, los formularios pueden vincularse con activos para consultar su información, evitando capturas manuales, reduciendo errores y agilizando la ejecución dentro del software de gestión de tareas.



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Genera tareas automáticamente a partir de tu operación

Automatización de tareas

Configura la creación automática de tareas a partir de alertas de los activos, evitando procesos manuales y asegurando que cada actividad se genere en el momento adecuado, agilizando la operación y reduciendo el trabajo administrativo.  

 

Gestiona tus tareas en todo momento

OnFlow también está disponible en versión móvil, con una interfaz gráfica e intuitiva que facilita el seguimiento de tareas de forma ágil y accesible.

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Especialmente recomendado para



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Instalaciones

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Mantenimiento

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Servicios técnicos en campo

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Gestión de tareas simples

 

 

 

Digitaliza y centraliza tu operación en una sola plataforma.
Conecta equipos de trabajo y Activos en una sola plataforma diseñada para la gestión de tareas y procesos.

 

 

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