OnTool é a plataforma white label da RedGPS para gerenciar e administrar todos os aspectos relacionados à manutenção de uma frota, desde peças e autopeças, até a geração de relatórios. Seus clientes não precisarão mais de software adicional e poderão ter registros e arquivos na nuvem que antes tinham no papel.
Programa todos os tipos de manutenções
Administra e controla orçamentos
Gera os pedidos
Possui painel que facilita o uso da plataforma com caixas que resumem as informações sobre a manutenção realizada, manutenção preventiva (com seu estado alertado, pendente e cancelado), questionários, oficinas, fornecedores e acesso direto a cada módulo, e gráficos de custos.
Seu cliente terá todas as informações de que precisa, bem organizadas e representadas na mesma tela.
OnTool mantém um registro detalhado de todas as manutenções preventivas e corretivas que devem ser feitas nas unidades. O operador programa o plano de manutenção de cada ativo com base na quantidade de quilômetros percorridos, nas horas de uso do motor ou nos dias restantes desde o último serviço.
Também gerencia manutenções que não são programadas pela operadora e ocorrem no dia a dia, podendo ser geradas pelo próprio motorista a partir de um smartphone.
Quando a manutenção preventiva ou corretiva deve ser executada, a plataforma gera uma ordem de serviço com as especificações das tarefas a serem realizadas, os fornecedores, a forma de pagamento, as peças e os custos, entre outros detalhes.
As ordens de serviço são impressas em formato PDF para que o trabalho seja realizado, e na plataforma seus clientes podem verificar o status de cada uma e seu histórico.
O OnTool permite manter um controle meticuloso de cada despesa de manutenção, registrando cada fatura de fornecedores ou oficinas juntamente com os conceitos e o valor total de cada serviço, com o objetivo de entregar um relatório gerencial de manutenção da frota ao cliente .
Também faz o acompanhamento dos gastos por tipo de manutenção e por veículo, para que seja possível saber qual foi mais gasto.
Um excelente recurso que leva o OnTool além das ferramentas convencionais são os formulários dinâmicos, que são formulários ou questionários que os operadores ou supervisores criam na plataforma e são enviados de forma automática, manual ou programada para motoristas, mecânicos ou pessoal de campo., Que os recebem. no AppTracker instalado em seu tablet ou smartphone.
Os formulários têm infinitas aplicações, desde a coleta de informações imediatas dos motoristas na estrada sobre qualquer situação, seja ela mecânica ou de segurança, até a geração de um check list com cada aspecto a ser supervisionado na oficina ( verificação geral) , para que os mecânicos façam o inspeção , preencha o formulário, escreva seus comentários e envie o resultado para a plataforma . Recomendamos que você visite este link para saber mais sobre as listas de verificação.
No OnTool seus clientes podem cadastrar as oficinas com as quais trabalham, bem como ter um banco de dados dos fornecedores que participam da cadeia de manutenção.
Eles também poderão ter um registro com o custo das peças que possuem na oficina interna, ou em geral as peças que utilizam para manutenção em oficinas externas, para que possam ser feitos orçamentos e controlados os gastos.
Seus clientes podem configurar alertas e notificações sobre manutenções em andamento ou vencidas, e recebê-los na plataforma, por e-mail, SMS ou como notificação no AppMobile.
Também podem gerar relatórios com o resultado da manutenção e conhecer os gastos associados a cada ativo, incluindo os fornecedores utilizados e as oficinas que participaram.
OnToolOnTool está em conformidade com a Resolução Número 1565 de 2014 emitida pelo Ministério dos Transportes da Colômbia sobre manutenção preventiva. Você pode verificar mais informações aqui.
OnTool é uma plataforma desenvolvida a partir dos requisitos das frotas, para que seus clientes fiquem muito satisfeitos. Também faz parte do ecossistema RedGPS, que permite não só oferecer serviços de rastreamento, mas também um conjunto de soluções perfeitamente integradas, para que sua empresa tenha mais oportunidades de negócios e se diferencie da concorrência.
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