OnTool

Administra e gerencia todos os aspectos relacionados à manutenção de uma frota, com controle de orçamento, ordens de serviço, cadastro de oficinas, formulários de inspeção, relatórios e muito mais.
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Uma plataforma de manutenção poderosa

OnTool é a plataforma white label da RedGPS para gerenciar e administrar todos os aspectos relacionados à manutenção de uma frota, desde peças e autopeças, até a geração de relatórios. Seus clientes não precisarão mais de software adicional e poderão ter registros e arquivos na nuvem que antes tinham no papel. 

herramientas

Programa todos os tipos de manutenções

presupuesto

Administra e controla orçamentos 

Logistica-inteligente

Gera os pedidos

Design moderno e intuitivo

Possui painel que facilita o uso da plataforma com caixas que resumem as informações sobre a manutenção realizada, manutenção preventiva (com seu estado alertado, pendente e cancelado), questionários, oficinas, fornecedores e acesso direto a cada módulo, e gráficos de custos.

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Seu cliente terá todas as informações de que precisa, bem organizadas e representadas na mesma tela.

 

Manutenção preventiva e corretiva

OnTool mantém um registro detalhado de todas as manutenções preventivas e corretivas que devem ser feitas nas unidades. O operador programa o plano de manutenção de cada ativo com base na quantidade de quilômetros percorridos, nas horas de uso do motor ou nos dias restantes desde o último serviço.

Também gerencia manutenções que não são programadas pela operadora e ocorrem no dia a dia, podendo ser geradas pelo próprio motorista a partir de um smartphone.
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Pedidos

Quando a manutenção preventiva ou corretiva deve ser executada, a plataforma gera uma ordem de serviço com as especificações das tarefas a serem realizadas, os fornecedores, a forma de pagamento, as peças e os custos, entre outros detalhes.

As ordens de serviço são impressas em formato PDF para que o trabalho seja realizado, e na plataforma seus clientes podem verificar o status de cada uma e seu histórico.

Gastos por veículo e por tipo de serviço

O OnTool permite manter um controle meticuloso de cada despesa de manutenção, registrando cada fatura de fornecedores ou oficinas juntamente com os conceitos e o valor total de cada serviço, com o objetivo de entregar um relatório gerencial de manutenção da frota ao cliente .

Também faz o acompanhamento dos gastos por tipo de manutenção e por veículo, para que seja possível saber qual foi mais gasto.

Formulários e questionários

Um excelente recurso que leva o OnTool além das ferramentas convencionais são os formulários dinâmicos, que são formulários ou questionários que os operadores ou supervisores criam na plataforma e são enviados de forma automática, manual ou programada para motoristas, mecânicos ou pessoal de campo., Que os recebem. no AppTracker instalado em seu tablet ou smartphone.

Saiba mais >

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Os formulários têm infinitas aplicações, desde a coleta de informações imediatas dos motoristas na estrada sobre qualquer situação, seja ela mecânica ou de segurança, até a geração de um check list com cada aspecto a ser supervisionado na oficina ( verificação geral) , para que os mecânicos façam o inspeção , preencha o formulário, escreva seus comentários e envie o resultado para a plataforma . Recomendamos que você visite este link para saber mais sobre as listas de verificação.

Cadastro de oficinas, fornecedores e peças

No OnTool seus clientes podem cadastrar as oficinas com as quais trabalham, bem como ter um banco de dados dos fornecedores que participam da cadeia de manutenção.

Eles também poderão ter um registro com o custo das peças que possuem na oficina interna, ou em geral as peças que utilizam para manutenção em oficinas externas, para que possam ser feitos orçamentos e controlados os gastos. 
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Relatórios e alertas

Seus clientes podem configurar alertas e notificações sobre manutenções em andamento ou vencidas, e recebê-los na plataforma, por e-mail, SMS ou como notificação no AppMobile.

Também podem gerar relatórios com o resultado da manutenção e conhecer os gastos associados a cada ativo, incluindo os fornecedores utilizados e as oficinas que participaram. 

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OnToolOnTool está em conformidade com a Resolução Número 1565 de 2014 emitida pelo Ministério dos Transportes da Colômbia sobre manutenção preventiva. Você pode verificar mais informações aqui.

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Ofereça ao seu cliente uma solução de ecossistema

OnTool é uma plataforma desenvolvida a partir dos requisitos das frotas, para que seus clientes fiquem muito satisfeitos. Também faz parte do ecossistema RedGPS, que permite não só oferecer serviços de rastreamento, mas também um conjunto de soluções perfeitamente integradas, para que sua empresa tenha mais oportunidades de negócios e se diferencie da concorrência.

 

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