OnTool

Administre e gerencie todos os aspectos relacionados à manutenção de uma frota, como controle de orçamento, ordens de serviço, cadastro de oficinas, formulários de inspeção, relatórios e muito mais.
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Uma plataforma de manutenção poderosa

OnTool é a plataforma white label da RedGPS para gerenciar e administrar todos os aspectos relacionados à manutenção de uma frota, desde peças e autopeças, até a geração de relatórios. Seus clientes não precisarão mais de software adicional e poderão ter registros e arquivos na nuvem que antes tinham no papel. 

herramientas

Programe todos os tipos de manutenções

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Administre e controle orçamentos 

Logistica-inteligente

Gere os pedidos

Design moderno e intuitivo

O OnTool possui um dashboard resumindo todos os dados sobre manutenção. É possível visualizar as manutenções realizadas e seus custos, bem como o status das manutenções preventivas, destacando aquelas que estão em alerta, pendentes ou canceladas. A plataforma conta ainda com formulários de revisão e listas de oficinas e fornecedores.

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Seu cliente terá todas as informações de que precisa, bem organizadas e representadas na mesma tela.

 

Manutenção preventiva e corretiva

O OnTool mantém um registro detalhado de todas as manutenções preventivas e corretivas que devem ser feitas nas unidades. O operador programa o plano de manutenção de cada ativo com base na quantidade de quilômetros percorridos, nas horas de uso do motor ou no tempo desde o último serviço.

Também gerencia manutenções que não são programadas pela operadora e ocorrem no dia a dia, podendo ser geradas pelo próprio motorista a partir de um smartphone.
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Pedidos

Quando a manutenção preventiva ou corretiva deve ser executada, a plataforma gera uma ordem de serviço com as especificações das tarefas a serem realizadas, os fornecedores, a forma de pagamento, as peças e os custos, entre outros detalhes.

As ordens de serviço são impressas em formato PDF para que o trabalho seja realizado, e na plataforma seus clientes podem verificar o status de cada uma e seu histórico.

Gastos por veículo e por tipo de serviço

Com o OnTool, é possível realizar um controle preciso de todas as despesas de manutenção. Cada fatura de fornecedores ou oficinas é registrada detalhadamente, incluindo os itens e o valor total de cada serviço prestado. O objetivo é fornecer um relatório gerencial abrangente da manutenção da frota ao cliente.

Além disso, o sistema acompanha os gastos por tipo de manutenção e por veículo, permitindo uma visão clara de quais áreas tiveram maior custo. Dessa forma, é possível identificar onde foi direcionado o maior investimento financeiro.

Formulários e questionários

Uma das características excepcionais que diferencia o OnTool de outras ferramentas convencionais são seus formulários dinâmicos. Esses formulários são questionários criados pelos operadores ou supervisores diretamente na plataforma. Eles podem ser enviados manualmente ou programados para motoristas, mecânicos ou equipe de campo, que os recebem por meio do AppTracker instalado em seus tablets ou smartphones. Essa funcionalidade permite uma comunicação eficiente e ágil, facilitando a coleta de informações relevantes de forma prática e direta.

Saiba mais >

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Os formulários têm infinitas aplicações, desde a coleta de informações imediatas dos motoristas na estrada, até a geração de um checklist com cada aspecto a ser supervisionado na oficina, para que os mecânicos façam o inspeção, preencham o formulário, escrevam seus comentários e enviem o resultado para a plataforma. Recomendamos que você visite este link para saber mais sobre as listas de verificação.

Cadastro de oficinas, fornecedores e peças

No OnTool, seus clientes podem cadastrar as oficinas com as quais trabalham, bem como ter um banco de dados dos fornecedores que participam da cadeia de manutenção.

Seus clientes poderão ainda registrar o custo das peças que possuem na oficina interna, bem como das peças de oficinas externas. Estes registros permitem a elaboração de orçamentos precisos e o controle efetivo dos gastos relacionados a essas peças. 
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Relatórios e alertas

Seus clientes podem configurar alertas e notificações sobre manutenções em andamento ou vencidas, e recebê-los na plataforma, por e-mail, SMS ou como notificação no AppMobile.

Também podem gerar relatórios com o resultado da manutenção e conhecer os gastos associados a cada ativo, incluindo os fornecedores utilizados e as oficinas que participaram. 

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OnToolOnTool está em conformidade com a Resolução Número 1565 de 2014 emitida pelo Ministério dos Transportes da Colômbia sobre manutenção preventiva. Você pode verificar mais informações aqui.

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Ofereça ao seu cliente uma solução de ecossistema

OnTool é uma plataforma desenvolvida a partir dos requisitos das frotas, para que seus clientes fiquem muito satisfeitos. Também faz parte do ecossistema RedGPS, que permite não só oferecer serviços de rastreamento, mas também um conjunto de soluções perfeitamente integradas, para que sua empresa tenha mais oportunidades de negócios e se diferencie da concorrência.

 

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