OnDocs

Ahorre a sus clientes en software para la administración de documentos, con una solución integrada a nuestra plataforma de rastreo GPS totalmente en la nube. 

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La documentación de flota, en plataforma

La grandes flotas generan mucha información que necesita estar ordenada. OnDocs es un sistema para gestionar y alertar vencimientos de documentación integrado a nuestra plataforma de rastreo GPS marca blanca, que ayuda a sus clientes a llevar un control bien organizado de los documentos que forman parte de la administración de una flota, con todos los beneficios de nuestro ecosistema, ahorrando tiempo y asegurando que no pierda ningún detalle.

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Tenga toda la información organizada y respaldada en la nube. 

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Consulte fechas y tareas de un sólo vistazo.

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Si su cliente trabaja en Colombia, ya no necesita software de terceros.

Sin papeles, totalmente en la nube

Toda la información que antes tenía en papel o dispersada en hojas de cálculo, como el registro de vehículos y conductores, ahora se encontrará concentrada en un mismo lugar y respaldada en la nube, disponible desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, con soporte uno a uno 24/7.

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Desde OnDocs podrá administrar y gestionar las vigencias de los documentos de su flota, como licencias de los conductores, seguro obligatorio de las unidades, registro de los datos de afiliados, gestionar las verificaciones vehiculares, e incluso infracciones. 

Vista de calendario

Con una vista estilo calendario, estar al pendiente y tener el control de toda la información y fechas de vencimientos es una tarea fácil.

Puede visualizar y filtrar todas las infracciones, verificaciones y otros tipos de vigencias de los documentos de la flota, además de programar alertas.

 

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Ahorro en software

Con OnDocs sus clientes ya no necesitan contratar un software de terceros, que además no ofrece rastreo ni otras soluciones que dan valor agregado a su propuesta comercial.

El estar totalmente integrado a nuestra plataforma hace que esta herramienta pueda ser utilizada junto otras soluciones como OnBus, OnDriving u OnTire, que resultan indispensables para una flota.

Formato Único de Extracto del Contrato (Colombia)

Si usted o sus clientes operan en Colombia, esta solución ya incluye el módulo FUEC, por lo que cumple con la Resolución 3068 del Ministerio de Transporte de Colombia, y no debe pagar a terceros por este servicio.

No pague servicios de terceros

Con la integración del FUEC a OnDocs, usted podrá ofrecer a sus clientes este servicio dentro de la plataforma. Además el módulo FUEC siempre está en actualización para cumplir con las legislaciobes vigentes.

Acceso rápido a Mantenimientos 

OnDocs está perfectamente integrado con OnTool, nuestro Módulo de Mantenimientos, pues desde OnDocs también puede programar servicios y visualizar sus fechas en el calendario.

Es la mejor manera de llevar toda la gestión de una flota con la capacidad de crear reportes y programar alertas.

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Configuración de alertas

OnDocs nos permite configurar alertas para que nos notifique cuando una licencia, multa, seguro o documento está por vencer y asegurar la correcta  administración de la flota.
 
Su cliente elige los destinatarios de las alertas, quienes las recibirán por correo o notificación en plataforma.

Ofrezca servicios integrales

Con OnDocs usted también pone a disposición de sus clientes todos los beneficios de ser parte de un ecosistema con la mejor oferta de soluciones en rastreo GPS / IoT del continente, ya sea para calificar el comportamiento del conductor, programar el despacho de autobuses, monitorear sensores, contar con video vigilancia y video evidencia en caso de imprevistos, entre muchas otras soluciones más.

Si usted tiene una empresa de rastreo o está por comenzar un negocio, utilice RedGPS como plataforma; ¿quiere saber porqué RedGPS es su mejor aliado? Lo invitamos a tomar un tour virtual

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